Zarządzanie projektami i dokumentami

system pracy grupowej i zarządzania projektami HasNET DMS

HasNET DMS sprawdza się jako system pracy grupowej w organizacjach o rozproszonej strukturze organizacyjnej, np. jako system zarządzania działem projektów, marketingu czy działem informatycznym lub jako internetowy system zarządzania firmą. HasNET DMS to także mechanizm kontroli kosztów i stanu zaawansowania projektów.

HasNET DMS pozwala na wdrożenie systemu zarządzania projektami organizując zadania i przekazując wiadomości o zmianach w projektach. Użytkownicy systemu mogą być organizowani w grupy odpowiedzialne za realizację wybranych projektów. Zaawansowanie realizacji projektów jest prezentowane są za pomocą raportów. HasNET DMS pozwala na osiągnięcie przewagi konkurencyjnej przez innowacyjne zarządzanie.

Możliwości HasNET DMS:

• Pulpity dla użytkowników (każdy z osobna dostaje miejsce na własne obiekty)
• System tagów (dzięki którym łatwiej znaleźć interesujące nas dokumenty)
• Kosz
• Archiwizacja dokumentów
• Pulpit całkowity (pokazuje wszystkie najnowsze dokumenty i wydarzenia)
• Notatki
• System klienta e-mail osobnego dla każdego użytkownika
• Moduł kontaktów z funkcja importu i exportu (csv, vCard)
• Moduł kalendarza z funkcja importu i exportu (iCalendar)
• Moduł zarządzania dokumentami (zewnętrzny plik, wewnętrzny dokument, prezentacja)
• Moduł zadań z podziałem na etapy i czas działania oraz przydzielenia użytkowników do nich
• Moduł zapisu odnośników do stron internetowych
• Powiadomienia na e-mail o nowych wydarzeniach, zadaniach, plikach, kontaktach
• Możliwość tworzenia raportów z powiązanych modułów
• Zdarzenia CRON (sprawdzanie poczty co określony czas, backup)
• Możliwość wyłączenia modułów
• Dodawanie własności do obiektów
• Wyliczanie stawek godzinowych dla użytkowników za spędzony czas nad projektem
• Podział firmy właścicielskiej oraz firmy klienckie
• wersjonowanie dokumentów

System zarządzania projektami HasNET DMS umożliwia także rozliczanie kosztów projektów. Koszty realizacji projektów kontrolowane są na poziomie zadań oraz na poziomie wykorzystanych zasobów.